ISO/TR 21946:2018 et

See dokument annab juhtnööre hindamise läbiviimiseks dokumentide haldamiseks. See kirjeldab mõningaid kasutusvaldkondi ja väljundeid, kus hindamise tulemusi saab kasutada. Sellisena kirjeldab see dokument standardis ISO 15489-1 toodud hindamise kontseptsiooni praktilist rakendamist.
See dokument
a)  loetleb mõningad peamised hindamise eesmärgid;
b)  kirjeldab, kuivõrd oluline on määrata hindamise ulatus;
c)  selgitab, kuidas analüüsida organisatsiooni funktsioone ja kujundada arusaam nende kontekstist;
d)  selgitab, kuidas määratleda dokumentidega seotud nõudeid;
e)  kirjeldab dokumentidega seotud nõuete, organisatsiooni funktsioonide ja tööprotsesside vahelisi seoseid;
f)  selgitab, kuidas dokumente puudutavate otsuste tegemisel kasutada riskihindamist;
g)  loetleb võimalusi hindamise tulemuste dokumenteerimiseks;
h)  kirjeldab hindamise tulemuste võimalikke kasutuskohti; ning
i)  selgitab, kuivõrd olulised on hindamisotsuste rakendamisel seire ja ülevaatus.
Seda dokumenti saavad kasutada kõik organisatsioonid olenemata nende suurusest, tegevuse olemusest või funktsioonide ja struktuuri keerukusest.