ISO/TR 18128:2014 et

Selle tehnilise aruande eesmärk on abistada organisatsioone dokumentidega seotud protsesside ja süsteemide riskihindamisel selleks, et dokumendid oleksid kooskõlas organisatsiooni vajadustega seni, kuni neid vajatakse.
See tehniline aruanne
a) seab sisse metoodika dokumentidega seotud protsesside ja süsteemide riskituvastuse analüüsiks;
b) annab metoodika dokumentidega seotud protsesse ja süsteeme mõjutavate ebasoodsate sündmuste tekitatud võimalike tagajärgede analüüsiks;
c) annab juhiseid dokumentidega seotud protsesside ja süsteemide riskihindamise tegemiseks;
d) annab juhiseid tuvastatud ja hinnatud riskide dokumenteerimiseks, et valmistuda riskide mõju leevendamiseks.
See tehniline aruanne ei käsitle organisatsiooni toimimisega seotud üldisi riske, mida saab leevendada dokumentide loomisega.
Seda tehnilist aruannet saavad kasutada kõik organisatsioonid olenemata nende suurusest, tegevuste iseloomust või funktsioonide ja struktuuri keerukusest. Nimetatud asjaolud, nagu ka normatiivne keskkond, milles organisatsioon tegutseb ja mis reguleerib dokumentide loomist ja ohjet, võetakse arvesse dokumentidega seotud protsesside ja süsteemide riskituvastusel ja riskihindamisel.
Määrates kindlaks organisatsiooni või selle piire, tuleks arvestada selle tervikstruktuuri, osalusi ja partnerlust ning teenuste ja tarneahela väljasttellimisega seotud lepinguid. Selline toimimismudel on tänapäeval avalikus ja erasektoris tavapärane. Organisatsiooni piiride kindlaksmääramine on esmane samm dokumentidega seotud riskihindamise projekti käsitlusala määratlemisel.
See tehniline aruanne ei käsitle otseselt riskimõjude leevendamist, kuna meetodid selleks on igas organisatsioonis erinevad.
Tehnilist aruannet saavad kasutada dokumendihalduse personal või need, kellel on organisatsioonis dokumentidega seotud vastutused, samuti audiitorid ja valdkonnajuhid, kellel on organisatsiooni riskijuhtimise vastutus.