EVS-ISO 30301:2019

See dokument täpsustab dokumendihalduse juhtimissüsteemile (DHJS) esitatavaid nõudeid, et toetada organisatsiooni tema kohustuste, missiooni, strateegia ja eesmärkide saavutamisel. See suunab dokumendihalduse poliitika ja sihtide väljatöötamist ja juurutamist ning aitab mõõta ja seirata DHJS-i toimimist.
DHJS-i saab sisse seada ühes organisatsioonis või organisatsioonide vahel, kui need omavahel äritegevusi jagavad. Selles dokumendis ei piirdu termin „organisatsioon“ ühe organisatsiooniga, vaid tähendab ka teisi organisatsioonilisi struktuure.
Seda dokumenti saab kasutada mis tahes organisatsioon, kes soovib
— oma tegevuse toetamiseks DHJS-i sisse seada, seda juurutada, käigus hoida ja parendada;
— olla veendunud vastavuses kehtivale dokumendihalduse poliitikale;
— näidata vastavust sellele dokumendile,
a) tehes enesehindamist ja deklareerides ise vastavust või
b) taotledes kindlust oma vastavuse deklaratsioonile kolmanda poole kaudu või
c) taotledes oma DHJS-i erapooletut sertifitseerimist.